发送请柬的首要目的应当是进行活动说明。当然，你要让读者知道自己希望他能参加活动，并据此提供一些相关信息。但除了这些基本信息外，请柬的另一项重要任务是提示对方带什么、穿什么。无论读者是谁，他们都需要获知与活动相关的完整信息，因此在头脑风暴时需要从他们的角度想一想。向自己提几个新闻记者式的问题：“什么人、什么事、什么时间、在哪里、为什么、怎么做。”不要去假设读者会知道你所知道的事。大多数请柬都会遵循一个传统的组织结构，它能帮助你回忆起所有重要的信息。