处理任何工作事务都只有四步：
第一步：将所有的任务都放入工作蓝，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作蓝中。
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转角并且设置到期提醒，将需要现在吹的事情摆在办工作上。
第四步：在自己最高效的时候做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。